Aus Anlass der ab 25.05.2018 in der Europäischen Union geltenden Datenschutz-grundverordnung (DSGVO) geben wir hiermit unsere “Datenschutzinformation für Kunden, Lieferanten und sonstige Geschäftspartner” mit der Bitte um Kenntnisnahme.

Datenschutzinformation für Lieferanten, Kunden, sonstige Geschäftspartner

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzverantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

H & K Immobilien GmbH
Markt 32
5450 Werfen

Tel +43 6468 20412
Mail office@hk-immobilien.at
www.hk-immobilien.at

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Wenn Sie uns Aufträge erteilen, erheben wir folgende Informationen.

• Unternehmen, Firma
• Anrede, Vorname, Nachname der uns benannten Ansprechpartner
• Gültige E-Mail-Adressen der Ansprechpartner
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Stellung innerhalb des beauftragten Unternehmens
• Bankverbindung
• Sonstige Informationen, die für die Auftragsbearbeitung notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Angebote erstellen zu können
• für Produktvorstellungs- und Schulungszwecke
• um Sie als unseren Auftraggeber oder Lieferanten identifizieren zu können,
• um die erteilten Aufträge vertrags- und vereinbarungsgemäß bearbeiten zu können,
• um im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung und deren
Administration entsprechend sachgerecht mit Ihnen kommunizieren zu können,
• zur postalischen und elektronischen Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Rechnungsstellung und Rechungsbearbeitung,
• zur Abwicklung des mit der Auftragserfüllung verbundenen Zahlungsverkehrs,
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der
Geltendmachung etwaiger Ansprüche.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihres Auftrages oder des unsererseits erteilten Auftrags und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich .
Die für die Auftrags- und Vertragsabwicklung von uns erhobenen personenbe- zogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt und danach gelöscht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:
Soweit dies nach Art 6 Abs. DSGVO für die Abwicklung von Auftrags- und Vertrags-verhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe der Daten an unserer Buchhaltung, öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte bzw. zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten. Die Weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die Datenweitergabe an Dritte erfolgt zudem im gesetzlichen zulässigen Rahmen an sonstige mitwirkende Personen (insbesondere unseren IT-Dienstleistern), soweit diese jeweils auf das Datengeheimnis verpflichtet sind und an unsere Transport-unternehmen.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art . 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird , die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art . 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an office@hk-immobilien.at